Як сертифікувати продукцію для продажу в ЄС

Сертифікати на товари є обов’язковими при експорті товарів до Європейського Союзу. Розглянемо основи найпоширеніших документів ЄС про сертифікацію продукції, товари, що їй підлягають, та необхідну інформацію для її проведення.

Декларація відповідності

Декларація відповідності (Declaration of Conformity, DoC) є обов’язковою для всіх виробів, на які поширюється одна або кілька директив ЄС щодо маркування. Таким чином, усі підприємства, які хочуть ввезти для продажу у країнах ЄС будь-який з наведених нижче товарів, мають подати Декларацію відповідності:

• електроніка;
• рукавички;
• шоломи;
• сонцезахисні окуляри;
• велосипеди;
• машини;
• іграшки;
• медичні вироби.

DoC має видавати імпортер або виробництво, що розміщує товар на ринку ЄС. DoC не видається третьою стороною або урядовим органом.

Документ необхідно пред’явити митним органам після прибуття або за запитом органів нагляду за ринком.

Необхідна інформація для отримання Декларації:

• ідентифікація товару/артикул;
• особливості продукту;
• назва та адреса виробника/імпортера;
• перелік стандартів та/або директив ЄС;
• розташування;
• відповідальна особа;
• технічний файл.

До Декларації відповідності імпортери та виробники також мають підготувати технічний файл – набір документів, що підтверджують DoC. Ось деякі документи, які можуть знадобитися для включення до технічного файлу:

• креслення дизайну;
• технічні креслення;
• файли дизайну упаковки;
• перелік застосовних директив/норм/стандартів;
• звіти про випробування;
• записи контролю якості;
• посібник користувача;
• оцінка ризику.

Декларація про відповідність стандартам

Декларація про відповідність стандартам (не плутати з Декларацією відповідності) є обов’язковою під час експорту чи виробництва пластикових харчових матеріалів у ЄС. Ось перелік товарів, для яких потрібна Декларація про відповідність стандартам:

• харчова упаковка;
• кухонна техніка;
• столові прибори;
• посуд.

Декларація про відповідність стандартам має бути підкріплена звітом про лабораторні випробування. Крім того, Декларацію про відповідність стандартам доведеться подати на запит митних органів, органів нагляду за ринком або покупців.

Інформація, необхідна для отримання Декларації про відповідність стандартам:

1. Ідентифікаційні дані та адреса суб’єкта господарювання, який видає Декларацію про відповідність стандартам;
2. Ідентифікаційні дані та адреса суб’єкта господарювання, який імпортує товар;
3. Ідентичність матеріалів, виробів;
4. Дата Декларації;
5. Декларація про відповідність чинним нормам (наприклад, ЄС №1935/2004);
6. Інформація щодо використовуваних речовин або продуктів їх деградації, щодо яких діють обмеження та/або специфікації. Це дасть змогу операторам переробки забезпечити дотримання цих обмежень.
7. Інформація про речовини, на які поширюється обмеження щодо використання їх в їжі, отримана за експериментальними даними або за допомогою теоретичного розрахунку, про рівень їх специфічної міграції в організм споживача та критерії чистоти відповідно до Директив 2008/60/ЄC, 95/45/EC та 2008/84/EC. Це дасть змогу споживачеві цих матеріалів або виробів дотримуватися відповідних положень ЄС або, за їх відсутності, національних положень, що застосовуються до харчових продуктів.

Проведення сертифікації

Європейський Союз, як правило, використовує термін «декларація», а не «сертифікація». Це точно описує його призначення – це, власне, оформлена заява, яка «засвідчує» або «заявляє» про те, що певний товар відповідає зазначеним правилам та стандартам щодо продукції.

Сертифікати на продукцію в більшості випадків самостійно видаються імпортером (коли товар виготовляється за межами ЄС) або європейським виробником.

Складність полягає в тому, що може бути важко зрозуміти, яку інформацію включати в Декларацію відповідності чи Декларацію про відповідність стандартам.

Необхідну інформацію можна знайти на веб-сайті ЄС та веб-сайтах відповідних національних органів. Однак більшість імпортерів та виробників все-таки потребують допомоги.

У чому полягає різниця між сертифікатом товару та звітом про випробування?

Сертифікати на продукцію, такі як Декларація про відповідність, є самостійно виданою «заявою про відповідність». З іншого боку, звіти про випробування охоплюють лише дані випробувань та результати. Звіт про випробування є підставою для сертифіката продукції.

Затвердження сертифікату

Сертифікати продукції та допоміжні документи, такі як звіти про випробування, зазвичай не подаються на затвердження. Однак усі документи про обов’язкову відповідність мають бути оформлені належним чином, перш ніж продукт буде випущений на ринок.

Пам’ятайте, що органи влади можуть вимагати документи про відповідність після прибуття або через кілька місяців після того, як ви почали продавати свою продукцію в ЄС, в рамках постаудиту.

Характер сертифікації

Документи про відповідність, включаючи вищезгадані, є обов’язковими лише для певної продукції. Немає жодної вимоги щодо сертифікації продукції, яка застосовується до всіх товарів, що імпортуються та продаються в ЄС. Перелік таких товарів вказано в кожній з директив окремим списком.

Також варто пам’ятати й про санкції. Наприклад, якщо Декларація про відповідність не надається, це може призвести до великих штрафів або примусового відкликання всієї партії товарів, що були продані за останній рік.