Как сертифицировать продукцию для продажи в ЕС

Сертификаты на товары являются обязательными при экспорте товаров в Европейский Союз. Рассмотрим основы наиболее распространенных документов ЕС о сертификации продукции, подлежащие ей товары и необходимую информацию для ее проведения.

Декларация соответствия

Декларация соответствия (Declaration of Conformity, DoC) является обязательной для всех изделий, на которые распространяется одна или несколько директив ЕС относительно маркировки. Таким образом, все предприятия, которые хотят ввезти для продажи в странах ЕС любой из следующих товаров, должны подать Декларацию соответствия:

• электроника;
• перчатки;
• шлемы;
• солнцезащитные очки;
• велосипеды;
• машины;
• игрушки;
• медицинские изделия.

DoC должен выдавать импортер или производство, которое размещает товар на рынке ЕС. DoC не выдается третьей стороной или правительственным органом.

Документ необходимо предъявить таможенным органам по прибытии или по запросу органов надзора за рынком.

Необходимая информация для получения Декларации:

• идентификация товара/артикул;
• особенности продукта;
• название и адрес производителя/импортера;
• перечень стандартов и/или директив ЕС;
• расположение;
• ответственное лицо;
• технический файл.

К Декларации соответствия импортеры и производители также должны подготовить технический файл – набор документов, подтверждающих DoC. Вот некоторые документы, которые могут понадобиться для включения в технический файл:

• чертежи дизайна;
• технические чертежи;
• файлы дизайна упаковки;
• перечень применимых директив/норм/стандартов;
• отчеты об испытаниях;
• записи контроля качества;
• руководство пользователя;
• оценка риска.

Декларация о соответствии стандартам

Декларация о соответствии стандартам (не путать с Декларацией соответствия) является обязательной при экспорте или производстве пластиковых пищевых материалов в ЕС. Вот перечень товаров, для которых требуется Декларация о соответствии стандартам:

• пищевая упаковка;
• кухонная техника;
• столовые приборы;
• посуда.

Декларация о соответствии стандартам должна быть подкреплена отчетом о лабораторных испытаниях. Кроме того, Декларацию о соответствии стандартам придется подать по запросу таможенных органов, органов надзора за рынком или покупателей.

Информация, необходимая для получения Декларации о соответствии стандартам:

1. Идентификационные данные и адрес субъекта хозяйствования, который выдает Декларацию о соответствии стандартам;
2. Идентификационные данные и адрес субъекта хозяйствования, который импортирует товар;
3. Идентичность материалов, изделий;
4. Дата Декларации;
5. Декларация о соответствии действующим нормам (например, ЕС №1935/2004);
6. Информация об используемых веществах или продуктах их деградации, в отношении которых действуют ограничения и/или спецификации. Это позволит операторам переработки обеспечить соблюдение этих ограничений.
7. Информация о веществах, на которые распространяется ограничение по использованию их в пище, полученная по экспериментальным данным или с помощью теоретических расчетов, об уровне их специфической миграции в организм потребителя и критерии чистоты в соответствии с Директивами 2008/60/EC, 95/45/EC и 2008/84/EC. Это позволит потребителю этих материалов или изделий соблюдать соответствующие положения ЕС или, при их отсутствии, национальных положений, применяемых к пищевым продуктам.

Проведение сертификации

Европейский Союз, как правило, использует термин «декларация», а не «сертификация». Это точно описывает его назначение – это, собственно, оформленное заявление, которое «свидетельствует» или «заявляет» о том, что определенный товар соответствует указанным правилам и стандартам в отношении продукции.

Сертификаты на продукцию в большинстве случаев самостоятельно выдаются импортером (когда товар производится за пределами ЕС) или европейским производителем.

Сложность заключается в том, что может быть трудно понять, какую информацию включать в Декларацию соответствия или Декларацию о соответствии стандартам.

Необходимую информацию можно найти на веб-сайте ЕС и сайтах соответствующих национальных органов. Однако большинство импортеров и производителей все же нуждаются в помощи.

В чем разница между сертификатом товара и отчетом об испытаниях?

Сертификаты на продукцию, такие как Декларация о соответствии, являются самостоятельно выданным «заявлением о соответствии». С другой стороны, отчеты об испытаниях охватывают лишь данные испытаний и результаты. Отчет об испытаниях является основанием для сертификата продукции.

Утверждение сертификата

Сертификаты продукции и вспомогательные документы, такие как отчеты об испытаниях, обычно не подаются на утверждение. Однако все документы об обязательном соответствии должны быть оформлены надлежащим образом, прежде чем продукт будет выпущен на рынок.

Помните, что органы власти могут требовать документы о соответствии по прибытии или через несколько месяцев после того, как вы начали продавать свою продукцию в ЕС, в рамках постаудита.

Характер сертификации

Документы о соответствии, включая вышеупомянутые, являются обязательными только для определенной продукции. Нет ни одного требования по сертификации продукции, применяемого ко всем товарам, которые импортируются и продаются в ЕС. Перечень таких товаров указан в каждой из директив отдельным списком.

Также стоит помнить и о санкциях. Например, если Декларация о соответствии не предоставляется, это может привести к крупным штрафам или принудительному отзыву всей партии товаров, которые были проданы за последний год.